BYRÅNS FRILANSANDE EVENTPROJEKTLEDARE

Jag älskar att se varumärken vakna till liv och brinner för att ge människor betydelsefulla upplevelser.
Vilket byråerna också gör.

Men som bekant kan byråuppdragen komma och gå – och ibland går det fort.
Vilket gör det svårt att planera resurser och behålla rätt team standby.

Tänk om det fanns nån som kunde steppa in precis i tid när projektet kommer…

Med mina 15 års professionell erfarenhet inom brand experience och event är jag just den där positiva och tillförlitliga personen som du vill ringa för en bra avlastning och smidig start.

MIN STORY

DEN NYFIKNE POJKEN

Jodå, min story har sina vändningar.
Den börjar när jag var 11 år och tog mitt första steg ut i det okända då jag lämnade goa Göteborg för en fortsatt uppväxt i Schweiz. Men vem var jag egentligen? Sökandet ledde mig till en lärlingsutbildning på arkitektkontor som visade sig vara för stram och teknisk. Så den kompletterande konstskolan blev min kreativa ventil.

Med tjugo fick nyfikenheten mig att flytta tillbaka till Sverige för att se vad jag missat. Längtan efter ett mänskligare jobbsammanhang fick mig att byta bana och bli fritidsledare, vilket gav mig sex gyllene år av betydelsefulla ungdomsprojekt och magiska kollosomrar.

Men jag ville mer. Kunde man kombinera mångsidigheten i arkitektkontorets skapande och planerande med det sociala arbetet på ett öppensinnat sätt? Nyss hemkommen från jordenruntresan som radioreporter hoppade jag på eventutbildningen som skulle förändra mitt liv. Plötsligt föll alla bitar på plats.

Idag, 15 år senare, är jag trygg i att skapa event världen över efter nio år som anställd och sex år som egenföretagare. Vilket känns helt fantastiskt och lite overkligt. Samtidigt har mitt största livsevent inträffat då jag hittat kärleken och hunnit få två ibland påfrestande men helt underbara tjejer! Branschutvecklingen framöver med en holistisk approach utifrån brand experience känns självklar och riktigt spännande! Mitt liv har bara börjat och har nog många vändningar kvar…

TJÄNSTER

BYRÅNS FRILANSANDE EVENTPROJEKTLEDARE

Mitt erbjudande omfattar projektledning inom brand experience och event gentemot kreativa byråer och andra konsultföretag, som i sin tur erbjuder kommunikations- och utvecklingsinsatser till sina slutkunder.

PROJEKTLEDNING
av brand experience-aktivering, eventproduktion, lanseringsprojekt, kongress eller annat företagsutvecklande projekt.

UTVECKLING
av strategier, idéer och concept tillsammans med byråns kreatörsteam.

ORGANISATION
och koordination av uppgifter, team och leverantörer. Översättning mellan kulturer och tvärkoppling av olika idéer och kompetensområden.

MÅLSTYRNING
och uppföljning av förväntningar, budget,  KPI’er och resultat.

CASE

Ericsson AB Innovation Lab

UPPDRAGSGIVARE: TILLT AB
SLUTKUND: ERICSSON AB
UPPDRAG: KREATIV IDÉUTVECKLING

Anlitad som utomstående idéspruta vid lab producerat och genomfört av TILLT.

UTMANING
Ericsson har intresserat sig för öppen innovation, för hållbart värdeskapande och därmed socialt ansvarstagande. De vill vara i dialog med sin omgivning och bidra till att förändra samhället. Så TILLT genomförde ett 24 timmars innovationslabb under ledning av konstnären Staffan Hjalmarsson från Animal Spirits.

LABBETS INSIKT
En konstnärlig atmosfär kan stödja socialt lärande. Att samarbeta med konstnärer kring socialt ansvarstagande och öppen innovation skulle kunna vara ett sätt för Ericsson att möta sina intressen.

LABBETS LÖSNING
Ericsson RAID 1.0 – ett 24h innovationslabb, influerat av ISO 26000, socialt ansvarstagande och öppen innovation via dumpster diving:

– Mission 1: Ericsson Dumpster Diver Afterwork.
Skapa en fullskalig afterwork-meny för inbjudna gäster som även fungerar som jury.

– Mission 2: Ericsson Dumpster Diver Community.
Gör en lösning som tjänar ett ömsesidigt partnerskap mellan Ericsson och det globala Dumpster Diver Community.

– Mission 3: Ericsson Social Open Innovation RAID 2.0.
Skapa en integrerad metod för öppen innovation anpassad till Ericsson med ledning av ISO 26000.

European Hydrogen Road Tour

UPPDRAGSGIVARE: HYDROGEN SWEDEN
SLUTKUND: MERCEDES-BENZ-HONDA-HYUNDAI-TOYOTA
UPPDRAG: KONCEPT + PROJEKTLEDNING

UTMANING
För att möta klimatutmaningen driver EU-kommissionen och European Industry bland annat Joint Technology Initiative on Hydrogen & Fuel Cells (FCH JU). Budskapet är tydligt: miljövänliga vätgasbilar är här och redo för massproduktion 2014-15, men behovet av infrastruktur är fortfarande stort.

INSIKT
För att påverka beslutfattare och skapa opinion för att påskynda utvecklingen av vätgasbilar i Europa behövs en massiv kommunikationsinsats. Och framförallt låta så många som möjligt provköra bilarna.

LÖSNING
Under tre år realiserades mega-projektet H2moves Scandinavia, där fyra biltillverkare, energiföretag, tankstationsoperatörer, miljöorganisationer, lobbygrupper, teknikinstitut, kommunikationsbyråer och lokala intressenter samarbetade på ett unikt sätt. Inom projektet byggdes vätgasbilar och tankstationer, hölls konferenser, uppvaktades politiker, arrangerades företagsleasing och bloggades det i sociala medier. Samt genomfördes EU’s största vätgasevent någonsin med European Hydrogen Road Tour.

MIN ROLL
Som projektledare ansvarade jag för framtagning och koordination av all kommunikation inom H2moves Scandinavia. Och ledde konceptarbete, produktion och genomförande av hela road touren med stora event bl a på Paris Motor Show, i centrala London och på klimattoppmötet i Köpenhamn.

Framtidslabb Kairos Future

UPPDRAGSGIVARE: TILLVÄXTAKADEMIN
SLUTKUND: SCR OCH SLAO
UPPDRAG: KREATIV IDÉUTVECKLING/PROJEKTLEDNING

UTMANING
Svensk Camping (SCR) och Svenska Skidanläggningars Organisation (SLAO) står bägge inför stora utmaningar då Svensk Turism tagit fram en nationell strategi med visionen att den svenska besöksnäringen ska ha dubblerat sin omsättning till år 2020. Samtidigt som gästernas beteendemönster, förväntningar och behov förändras radikalt.

INSIKT
Ett långsiktigt förändringsarbete bör inledas med att belysa vilka framtidens trender och behov är, följt av handlingsplaner med de insatser som krävs för att nå målen.

LÖSNING
SCR och SLAO tog ihop med Kairos Future och Tillväxtakademin fram rapporten Framtidens Utomhusupplevelser och varsitt 20-punktsprogram (www.utomhusupplevelser.se). Därefter genomfördes ett gemensamt framtidslabb där ny kunskap blandades med udda idéer under en heldag i en inspirerande miljö.

MIN ROLL
Projektledning av eventet med koordination av F&B, teknik och scenografi. Samt deltagande på framtidslabbet som kreativ joker med engagemang och kompletterande utifrånperspektiv.

9th European Conference On Mathematical and Theoretical Biology

UPPDRAGSGIVARE: MCI SCANDINAVIA
SLUTKUND: CHALMERS
UPPDRAG: PROJEKTLEDNING

Var tredje år anordnar European Society of Mathematical and Theoretical Biology sin stora konferens ECMTB i en ny stad i Europa. Då Göteborg och Chalmers vann ansökan om att hålla nästa konferens anlitade de MCI Scandinavia som PCO med mig som projektledare.

I ett år ledde jag eventplanering, produktion och genomförande som kund- och budgetansvarig samt koordinerade hotellbokning, deltagarhantering, grafisk formgivning och socialt program.

Under en vecka i juni deltog 650 internationella forskare i flera hundra sessioner, minisymposier och poster talks. Programmet innehöll även Göteborgs Stads mottagning på Börsen, en festlig konferensmiddag med underhållning samt en lång rad utflykter och upplevelser i staden, på landet och i skärgården. Som toppades med ett magiskt midsommarfirande för alla utländska gäster på Gunnebo Slott.

Unionen Innovationslabb

UPPDRAGSGIVARE: TILLT AB
SLUTKUND: UNIONEN LINDHOLMEN
UPPDRAG: KREATIV IDÉUTVECKLING

Unionens utmaning är att nå ut till nya målgrupper för att skapa innovationskraft. Insikten är att de måste börja hos sig själva. Som kickoff för sitt nya kontor på Lindholmen skapade TILLT ett 24-timmars innovationslabb under ledning av konstnären Malin Bellman.

Min uppgift var att tänja gränser som utomstående komplement till Unionens egen personal med syftet att skapa kreativa idéer för utveckling. Genom labbets fyra missions Silent Walk, Undercover Friends, Analys-Metafor och Fördjupning-Handlingsplan gick vi utanför vår komfortzon, skapade nya metaforer och testade konkreta sätt att nå ut. Resultatet sparades i en idéskattkista för Unionens fortsatta arbete.

Se film nedan, gjord av Carl Ternstedt:

https://www.youtube.com/watch?v=BfJPMXmv0H8

Volvo Ocean Race - Ericsson Racing Team

UPPDRAGSGIVARE: PRIMETEC
SLUTKUND: ERICSSON
UPPDRAG: PAVILLION PRODUCTION MANAGEMENT

UTMANING
Ericsson vill nå ut till nya marknader världen över och visa upp möjligheterna med den nya banbrytande tekniken. Och samtidigt hitta en gemensam kommunikationsplattform för det interna utvecklingsarbetet.

INSIKT
Genom att knyta företaget till starka idrottsmän och lagspelare i den tuffaste av internationella tävlingar finner de en perfekt plattform för att belysa varumärkets kapacitet, möta sina kunder och stärka företaget.

LÖSNING
Bildande av Ericsson Racing Team med de bästa elitseglare som deltog i Volvo Ocean Race och följdes dygnet runt i alla externa och interna mediekanaler. Samt skapandet av en spektakulär högteknologisk paviljong som fylldes med otaliga kundevent, teknikpresentationer och publikfriande upplevelser i varje Race Village jorden runt.

MIN ROLL
Som produktionsledare koordinerade jag hela framtagningen av paviljongen från design och konstruktion till funktion och content. Jag ansvarade även för planering och kontakt med alla hamnar och reste jorden runt under ett år som Pavilion Production Manager onsite i varje Race Village.

BMW 3 Series Dealer Drive Event

UPPDRAGSGIVARE: GEORGE P JOHNSON
SLUTKUND: BMW AG
UPPDRAG: DELPROJEKTLEDNING

UTMANING
Inför lanseringen av nya BMW 3 Serien ligger utmaningen i att öka återförsäljarnas känsla för service.

INSIKT
Genom att arbeta fram ett skräddarsytt brand behaviour-program kan 3 Seriens kunder ringas in och personalen utbildas därefter för att kunna ge bästa service.

LÖSNING
Drive to Success – BMW 3 Series Dealer Drive Event i Athen. 4000 återförsäljare från 115 länder upplevde top notch värdskap och service under provkörningar, utbildningar och event på olika locations. All personal var handplockad och specialutbildad inom brand behaviour.

MIN ROLL
Under planering och genomförande ansvarade jag bland annat för rekrytering och koordinering av 80 värdar och värdinnor. Framtagning av eventuppgifter, personallogistik och manus för alla roller onsite, samt arbete med motivering, kvalitetssäkring och riskreducering för bästa prestanda under 2 månaders event.

KONTAKT

VI SES PÅ BYRÅN ELLER ETT OTIPPAT PLACE

MARTIN KLÖVMARK AB
Org.nr: 559103-9093

Mobil: +46 703 80 30 50

E-mail: martin@klovmark.se

Postadress:
Västerdalsvägen 43
44891 Floda

Mitt arbete utgår ifrån Göteborg, företrädesvis hos kund.